Bingung menentukan tempat resepsi pernikahan? Begini cara nya

Menentukan acara resepsi pernikahan tentu saja tidak harus selalu di gedung, jika temanya outdoor atau kombinasi, bisa di Taman kecil, kafe, tempat rekreasi, pegunungan, villa, kolam renang, pantai, areal persawahan ataupun lokasi unik lainnya. namun untuk menentukan lokasi / venue resepsi pernikahan munkin tidak se sederhana yang kita bayangkan. karena tidak semua tempat dapat mengakomodir kebutuhan untuk resepsi pernikahan. Saat akan survey venue resepsi sebaiknya anda membuat daftar pertanyaan yang akan ditanyakan kepada pihak yang menyewakan tempat tersebut. Agar informasi yang diperlukan dapat dihimpun dalam satu kali kunjungan.

Sesuaikan tema Pernikahan dengan anggaran


hal yang menjadi pertimbangan dalam menentukan venue pernikahan atau tempat resepsi pernikahan, yaitu tema dan anggaran. Tema pernikahan menjadi pertimbangan utama anda memilih tempat acara resepsi pernikahan beserta dekorasinya. Beberapa tema pernikahan yang populer diantaranya adalah tema pernikahan adat (Jawa, Sunda, Batak, Bali, Betawi), tema shabby chic, tema rustic, tema glamour, tema klasik, tema sederhana, tema pantai, tema outdoor taman, tema outdoor pegunungan, tema cherry blossom, tema vintage, dan tema islami.

Menentukan konsep tema pernikahan


Pertama tama kamu bersama pasangan harus menentukan konsep/ temanya terlebih dahulu. dan meminta juga saran dan masukan dari orang tua, apalagi jika tamu undangannya lebih banyak dari pihak orang tua. Bagi kebanyakan orang tua, resepsi pernikahan anak tidak hanya sebagai ungkapan kebahagiaaan tetapi juga merupakan sarana untuk bersilaturahmi dengan teman lama, kolega ataupun rekan bisnis. Kebanyakan calon pengantin Millenial lebih memilih tema pernikahan outdoor ataupun gabungan keduanya (karena mungkin lebih instagramable). hal itu Bertolak belakang dengan kebanyakan orang tua yang menginginkannya tema indoor, selain tidak ada resiko acara gagal karena cuaca, juga mempertimbangkan tamu dan keluarga yang sudah berumur. Beberapa pengelola penyedia jasa tempat resepsi pernikahan dapat menggabungkan tema indoor dan outdoor secara bersamaan, namun tentunya harga sewanya juga akan berbeda.

Apa saja Pertanyaan yang harus di siapkan saat akan survey lokasi acara resepsi pernikahan?


  1. Tanyakan, Dengan biaya sewa yang di tawarkan, Apa saja yang kamu dapat?
  2. Berapa kapasitas tamu tempat acara dan perhitungkan lokasi yang akan anda sewa, karena di beberapa area tertentu tidak diijinkan ada keramaian lebih dari jam 9 malam.
  3. Fasilitas apa saja yang di tawarkan? periksa dengan detail apakah dapat memenuhi keingingan dan sesuai dengan tema.
  4. Berapa banyak tersedia gerbang keluar masuk? dan Apakah tersedia area parkir? Seluas apa area parkirnya?
  5. Mintalah arahan ilustrasikan rute perjalanan pengantin, tamu undangan, dan lainnya dengan peta.
  6. Kapasitas/ daya listrik yang tersedia berapa watt? dan Berapa charge tambahan jika anda memerlukan tambahan daya?
  7. Tersediakah sound system? Jika ada coba cek apakah sesuai dengan spesifikasi yang anda perlukan.
  8. Sound system yang ada apakah termasuk biaya sewa tempat resepsi pernikahan? Jika sudah termasuk harga sewa, coba tanyakan dapatkah harga sewanya diturunkan apabila anda tidak akan memakai sound system bawaan tempat resepsi pernikahan tersebut.
  9. Apakah ada biaya lain yang mungkin belum disebutkan, seperti biaya keamanan, ijin keramaian, dan sebagainya?
  10. Tanyakan juga mengenai staf tempat resepsi pernikahan yang akan disewa, kamu harus pastikan stafnya dapat mengelola acara anda secara profesional.
  11. Apakah ada penginapan di sekitar tempat pernikahan nanti yang mungkin dapat anda jadikan tempat keluarga dan tamu undangan tertentu berkumpul. dan merupakan sebagai akomodasi untuk keluarga atau tamu undangan yang jauh.
  12. Lihat sekeliling tempat pernikahan dan kondisinya secara menyeluruh, apakah sesuai tema? apakah ada cahaya alami untuk para fotografer/ videografer? apakah dekat dengan keramaian yang mungkin dapat mengganggu acara anda? dan lihat kemungkinan-kemungkinan lain.
  13. bila upacara pernikahan dilakukan di tempat yang berbeda, anda harus perhitungkan waktu, jarak dan transportasi menuju ke tempat resepsi pernikahan.
  14. bila acara di laksanakan hingga malam hari, anda harus pertimbangkan mengenai kebutuhan listrik yang lebih besar.
  15. bila tema acaranya outdoor atau luar ruangan, pertimbangkan cuaca dan kebutuhan untuk menyewa tenda.

tentunya pertanyaan mengenai lokasi acara resepsi ini akan berkembang dari pembicaraan dan tema yang kita ingin kan. Tapi biasanya informasi yang dibutuhkan, dapat di pertimbangkan berdasarkan jawaban dari pertanyaan diatas. Beberapa pengelola tempat acara biasanya menawarkan jasa lain, entah itu disediakan oleh pengelola itu sendiri ataupun vendor rekanan. Jadi sebaik nya kamu tanyakan juga, apakah ada jasa lain yang bisa dimasukan ke dalam paket sewa tempat, seperti katering, dekorasi, penyewaan sound system, penyewaan genset (pembangkit listrik cadangan), dll. untuk itu kamu harus tahu lebuh detil dengan penawaran yang diajukan, karena mungkinan paket yang ditawarkan bisa lebih tinggi harganya, maka dari itu kamu juka perlu mengkompare beberapa vendor lain dari yang di tawarkan.

memilih tempat yang sesuai memang tidak mudah, namun juga jangan terlalu banyak pertimbangan terlebih lagi jika menjelang hari h pernikahan terbatas. Semakin cepat anda memilih tempat semakin baik, karena ada kemungkinan belum ada kenaikan harga. biasanya ada yang memerlukan booking terlebih dahulu minimal 8 bulan sebelum resepsi, ada juga yang satu tahun bahkan lebih pada Beberapa tempat yang sedang populer.



Komentar